10 tolle Gmail-Lab-Funktionen
Google bringt viele neue Gmail-Funktionen erst einmal nur als Funktionen die noch als experimentel gelten im Google-Lab unter. Dort können Sie von Hand aktiviert werden.
10. Mailversand rückgängig machen
Das ist uns sicher schon allen passiert. Wir verbringen eine halbe Stunde damit ein wütendes Email zu schreiben, drücken auf Senden und realisieren erst im Nachhinein das wir das Email vielleicht doch nicht hätten senden sollten. Zum Glück gibt es in den Gmail-Labs eine Funktion die uns vor uns selber rettet.
Nach dem Versenden einer Email kann eine Zeitspanne (5, 10, 20 oder 30 Sekunden) in den Google-Mail-Einstellungen konfiguriert werden. Während dieser Zeitspanne kann über die Schaltfläche “Rückgängig” der wirkliche Versand des Emails noch verhindert werden.
9. Erweiterte IMAP-Einstellungen
Wen Sie Gmail mögen, jedoch trotzdem ihre Emails mit einem seperaten Emailclient wie Thunderbird abrufen, dann kann es leicht zu Verwirrungen führen aufgrund der IMAP-Implementation von Gmail. Label sind nun Ordner und gewisse Ordner existieren im Emailclient nicht. Ausserdem gibt es mehrere Kopien von Nachrichten.
Mit den erweiterten IMAP-Einstellungen kann nun definiert werden welche Labels im Emailclient erscheinen. Auch wen Sie die Emails nur im Browser ansehen kann diese Funktion Ihnen helfen. Z.B. wen die Gmail-Webseite einmal nicht erreichbar ist finden die Emails doch die richtigen Ordner.
8. Bilder einfügen
Manchmal kann man etwas einfach nicht nur mit Text ausdrücken. Deshalb empfehle ich für diese Situationen die “Bilder einfügen” Funktion aus den Labs. Egal ob das Bild vom lokalen Computer oder von einer Internet-Seite.
Das Bild kann ganz einfach über eine Schaltfläche eingefügt werden. Solltet ihr mit Google Chrome oder Safari surfen braucht ihr diesen Zusatz nicht, da ihr dort per Drag-n-Drop Bilder direkt in das Email einfügen könnt.
7. Antwort an alle
Diese Erweiterung ist für Chaoten ein Geschenk des Himmels. Oft gibt es ein einer Emaildiskussion mehrere Person die in ein Thema involviert sind. Ohne Problem ist es möglich statt auf “Allen antworten” nur auf “Antworten” zu klicken um die anderen vom weiteren Emailverkehr auszuschliessen. Mit dieser Funktion wird Gmail immer an alle antworten. Sie können jedoch immernoch über das Dropdown-Menü nur einer Person antworten.
6. Fertige Antworten
Schreiben Sie immer und immer wieder dasselbe? Dann ist diese Labs-Erweiterung genau das richtige. Definieren Sie ihre Antworten einfach vor und fügen Sie sie dann nur noch mit einem Klick ein. Es ist sogar möglich diese Antworten auf bestimmte Emails die auf einen Filter zutreffen anzuwenden und Sie automatisch versenden zu lassen. Ausserdem haben Sie ihre Antworten egal an welchem Computer sie sind immer dabei!
5. Google Docs Vorschau
Auch wenn Sie kein Benutzer von Google Docs sind hilft Ihnen diese Erweiterung Emails schneller zu bearbeiten, denn Sie können von allen Formaten die Google Docs unterstützt eine Vorschau des Dokuments direkt im Browser anschauen. Somit können Sie auch ohne das Sie sich extra eine Office-Suite installieren müssen die Formate direkt in Gmail anschauen, egal wo Sie geraden sind.
4. Tastenkombinationen
Jetzt können Sie sich so schnell wie ein Ninja durch die Gmail-Oberfläche hangeln. Alles nur mit der Tastatur. Und falls die vordefinierten Tastenkombinationen Ihnen zu wenig geläufig sind können Sie ganz einfach eigene Kombinationen definieren.
3. Quick-Links
Diese Erweiterung spendiert Ihnen einen kleinen Bereich indem Sie alle Links die Sie in Gmail auch bookmarken können, als Link speichern können. Sehr nützlich wen Sie oft gebrauchte Suchanfragen, Labels, Nachrichten oder sonst etwas direkt über diesen eigenen Link erreichen. Es kann einfach nur als Linkliste gebraucht werden oder bis hin zu einer To-Do-Liste.
2. Nachrichtenvorschau
Statt jedes Email einzeln zu öffen um zu prüfen ob es sich lohnt es zu lesen oder zu markieren bringt diese Erweiterung eine enorme Zeitersparniss. Jetzt wird sobald man mit der Maus über eine Nachricht fährt bereits eine kurze Vorschau angezeigt. Die länge der Vorschau kann ebenfalls in den Einstellungen noch definiert werden, sollten die Voreinstellung nicht genügen.
1. Mehrere Mailboxen
Dies ist immer noch eine der beliebtesten Funktionen. Verwenden Sie Google Mail als zentrale, universelle Kommunikationszentrale oder verwalten Sie einfach mehrere Adressen in einer einfach Oberfläche. Es gibt kein Limit was Sie mit mehreren Posteingängen tun können. Sollten Sie also bei ihrem bevorzugten Emailprogramm einmal eine Funktion vermissen, Google Mail kann Sie ziemlich sicher ;-)